検索機能を使ってメールを探そう

メールがたくさんたまってくると、どこに、どのようなメールがあるのか、わかりにくくなっ

てきますね。

Outlook には、メールの状態や含まれている文字などによって、メールをすばやく検索する機

能があります。古いメールや添付ファイルも、簡単に探し出すことができます。

このページは以下の内容から構成されています。

未読メールを一覧表示する デザイン文字と、誕生日向けの画像を挿入する

未読メールを一覧表示する

メールの読み忘れを防ぐために、まだ読んでいないメールを検索し、一覧表示してみましょう。

1. フォルダー ウィンドウで、未読メールを検索するフォルダーを選択します。

   

   選択したフォルダー内のすべてのメールが一覧表示されます。左に青い縦線が表示されているのが されているのが、未読メールです。

2. メール一覧上部の [未読] をクリックします。

   

   未読メールのみが一覧表示されます。

   

   [すべて] をクリックすると、未読、既読すべてのメールが表示される状態に戻ります。

   さらに詳細な条件で絞り込むには [ホーム] タブの [電子メールのフィルター処理] を使用すると、未読メー ルだけでなく、添付ファイルの有無、[先週]、[今月] などの受信期間、メ ールに割り当てた色分類項目などによって絞り込むことができます。 たとえば、特定の色分類項目を割り当てたメールのみを表示させるに は、[ホーム] タブの [電子メールのフィルター処理] をクリックし、[分類 項目あり] をポイントして、表示させる色分類項目をクリックします。 例 :[分類項目 オレンジ] を割り当てたメールのみを表示させる場合

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キーワードでメールや添付データを探す

Outlook では、特定のキーワードを指定し、それが件名、差出人、本文、添付データなどに含

まれているメールを検索することができます。

探したいメールがあるが、いつ受信したか、件名は何だったか忘れてしまった、探したい添付

データがあるが、どのメールに添付されていたのか思い出せない、というような場合に便利です。

1. フォルダー ウィンドウで、検索するトレイやフォルダーを選択します。

   

2. [検索ボックス] に、検索のキーワードを入力します。

   

   キーワードを入力すると、すぐに検索結果が一覧表示され、キーワードに該当する箇所がハイライト表示されます。

   

   検索範囲を広げるには 選択したフォルダー内に目的のメールが無かった、目的のメールがどの フォルダーにあるかわからない、という場合は、検索範囲を広げてみましょう。 [検索ボックス] をクリックすると、[検索] タブが表示されます。このタブ の [現在のメールボックス] や [すべてのメールボックス] をクリックする と、そのメールボックス内のすべてのフォルダーが検索されます。

3. 検索結果を閉じて、すべてのメールが表示される状態に戻るには、[検索ボックス] の

   (検索結果を閉じる) をクリックします。

   

複数の検索キーワードで絞り込む [検索ボックス] に複数のキーワードをスペースで区切って入力すると、す べてのキーワードが含まれるメールが検索されます。これによって、検 索結果をさらに絞り込むことができます。

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